入庫(kù)過(guò)程如何管理
入庫(kù)階段由接運(yùn)、驗(yàn)收和入庫(kù)交接三個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成。
(1)接運(yùn)接運(yùn)的主要任務(wù)是及時(shí)而準(zhǔn)確地從供應(yīng)商或其承運(yùn)商那里提取物品,取得必要的證件。接運(yùn)可以簡(jiǎn)單分為到貨和提貨兩種方式。
(2)驗(yàn)收
1)驗(yàn)收的定義與作用。驗(yàn)收是指?jìng)}庫(kù)在物品正式入庫(kù)前,按照一定的程序和手續(xù),對(duì)到庫(kù)物品進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量的檢查,以驗(yàn)證它是否符合訂貨合同規(guī)定的一項(xiàng)工作。驗(yàn)收的主要任務(wù)是查明到貨的數(shù)量和質(zhì)量狀態(tài),防止倉(cāng)庫(kù)和貨主遭受不必要的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)對(duì)供貨單位的產(chǎn)品質(zhì)量和承運(yùn)部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。
2)驗(yàn)收作業(yè)程序。驗(yàn)收工作是一項(xiàng)技術(shù)要求高,組織嚴(yán)密的工作,關(guān)系到整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)能否順利進(jìn)行。所以,必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、嚴(yán)格、經(jīng)濟(jì)。驗(yàn)收作業(yè)的程序?yàn)轵?yàn)收準(zhǔn)備、核對(duì)資料憑證、實(shí)物檢驗(yàn)。
3)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理。在物品驗(yàn)收過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)物品數(shù)量或質(zhì)量的問(wèn)題,應(yīng)該嚴(yán)格按照有關(guān)制度進(jìn)行處理。
(3)入庫(kù)交接若物品驗(yàn)收準(zhǔn)確無(wú)誤,則應(yīng)該在入庫(kù)單上簽字,確定收貨。辦理完交接手續(xù),意味著劃清運(yùn)輸、送貨部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)的責(zé)任。
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